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Tutorial Básico do Google Docs

Vejo que muitas pessoas ainda não estão familiarizados com as possibilidades que o Google nos proporciona. Quero compartilhar com vocês como utilizar, mesmo que rapidamente, uma das ferramentas que podem agilizar o trabalho e compartilhamento de arquivos.

Através do gmail, temos acesso a ferramenta Disco, que nada mais é do que um serviço de armazenamento de arquivos oferecido pelo Google.


O Google Docs aceita formatos de ficheiro mais populares, incluindo:

  • DOC
  • XLS
  • ODT
  • ODS
  • RTF
  • CSV
  • PPT
  • e alguns outos

Através do botão criar, você já pode selecionar o tipo de documento que deseja editar e começar a trabalhar:

O botão ao lado de Criar, possibilita fazer o envio de documentos. Para que o documento seja editável online, você precisa converter o documento para o formato do Gdocs,

Para isso, clique em configurações e marque a opção como na imagem. Caso não deseje fazer essa conversão, o documento será apenas para leitura, deixe a opção desmarcada:
Compartilhamento:

Para se compartilhar um documento, clique com o botão direito e vá até a opção Compartilhar:
Na tela seguinte, você pode inserir o email de seus colaboradores e dizer se podem apenas visualizar ou podem editar o documento, assim como, pode apenar marcar o documento como público e disponibilizar o link para download ou visualização.

Além disso tudo, é uma excelente ferramenta para backup de documentos importantes ;).

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