Vejo que muitas pessoas ainda não estão familiarizados com as possibilidades que o Google nos proporciona. Quero compartilhar com vocês como utilizar, mesmo que rapidamente, uma das ferramentas que podem agilizar o trabalho e compartilhamento de arquivos.
Através do gmail, temos acesso a ferramenta Disco, que nada mais é do que um serviço de armazenamento de arquivos oferecido pelo Google.
O Google Docs aceita formatos de ficheiro mais populares, incluindo:
- DOC
- XLS
- ODT
- ODS
- RTF
- CSV
- PPT
- e alguns outos
Através do botão criar, você já pode selecionar o tipo de documento que deseja editar e começar a trabalhar:
O botão ao lado de Criar, possibilita fazer o envio de documentos. Para que o documento seja editável online, você precisa converter o documento para o formato do Gdocs,
Para isso, clique em configurações e marque a opção como na imagem. Caso não deseje fazer essa conversão, o documento será apenas para leitura, deixe a opção desmarcada:
Compartilhamento:
Para se compartilhar um documento, clique com o botão direito e vá até a opção Compartilhar:
Na tela seguinte, você pode inserir o email de seus colaboradores e dizer se podem apenas visualizar ou podem editar o documento, assim como, pode apenar marcar o documento como público e disponibilizar o link para download ou visualização.
Além disso tudo, é uma excelente ferramenta para backup de documentos importantes ;).
