Gerando arquivos individuais de uma mala direta no LibreOffice

Aqui no IFTO, Campus Paraíso do Tocantins especificamente, a mala direta é muito utilizada para gerar certificados de eventos. Diante da necessidade da Coordenação de Extensão em salvar os certificados de forma individual para envio por e-mai, segue uma dica de como realizar isso através do LibreOffice.

Básico de Mala Direta

Para criar uma mala direta, siga os passos:

    https://smkbarbosa.eti.brwp-admin/options-general.php

  1. Ferramentas > Assistente de mala direta;
  2. Faça a seleção dos campos 1 e 2 conforme a sua necessidade;
  3. Selecione o bloco de endereço, que pode ser um arquivo .ods ou .xls, utilize o bloco de endereço se for do seu interesse;
  4. O campo de criar uma saudação também fica a seu critério;
  5. Na edição do Documento, você irá inserir os campos da mala direta no documento, aperte CTRL + F2 e vá até a aba Banco de Dados e na planilha que você inseriu no assistente, escolha os campos que quer inserir no documento:

     

  6. Depois, personalize individualmente cada documento, se for de seu interesse;

Feito isso, feche o assistente de mala direta, não precisa utilizar a opção de salvar do assistente agora.

Gerando os documentos

Agora que o documento está pronto, só falta gerar os arquivos individuais certo? Então, aperte CTRL + P ou vá em Arquivo > Imprimir. Aparecerá uma caixa dizendo que o documento contém campos de banco de dados e perguntando se você quer imprimir uma carta-formulário, pressione Sim.

Depois, selecione a Saída para Arquivo. Em Salvar Documento mesclado selecione Salvar documentos individuais e selecione Gerar o nome do arquivo a partir do banco de dados. Faça a seleção nos campos abaixo, escolha a pasta e o formato de arquivo.

Pressione OK e pronto, seus arquivos estarão todos prontos para envio individual.

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